Гр. Сливен 8800, бул. “Старозагорско шосе”, п. к. 65, тел. 044/ 662081, e-mail: ppzc_ad@abv.bg
ПОЛИТИКА ЗА ОПОВЕСТЯВАНЕ НА ИНФОРМАЦИЯ В
„ПАЗАР ЗА ПЛОДОВЕ, ЗЕЛЕНЧУЦИ И ЦВЕТЯ“ АД, ГР. СЛИВЕН
- Общи положения
- Настоящата Политика определя обхвата на информацията, предмет на оповестяване от „Пазар за плодове, зеленчуци и цветя“ АД (ППЗЦ) в качеството му на акционерно дружество, както и като част от публичните дружества в Република България.
- Дружеството оповестява и осигурява лесен достъп до съществена информация, включително финансовото състояние, постигане на целите и управленската структура.
- Политиката за оповестяване е съобразена и се прилага в съответствие с действащите в Република България нормативни изисквания. Разработена е на основание чл. 63, ал. 1 от Правилника за прилагане на Закона за публичните предприятия.
- Цел и принципи
2.1. Целта на настоящата Политика е да очертае рамката за предоставяне на информация към заинтересованите лица, с оглед осигуряване на възможност за вземане на обективни и информирани решения и оценки.
2.2. При оповестяване на информация дружеството се ръководи от принципите за:
2.2.1. Точност;
2.2.2. Достъпност;
2.2.3. Равнопоставеност;
2.2.4. Навременност;
2.2.5. Цялостност;
2.2.6. Регулярност.
2.3. ППЗЦ АД оповестява съществена информация независимо от нейния характер, при спазване на принципа за равнопоставено третиране на адресатите.
2.4. В определени случаи, съгласно действащото законодателство или правилата, оповестяването на определена информация не е позволено. Такива случаи са, ако:
2.4.1. това води до нарушаването на закон или друг нормативен акт;
2.4.2. информацията е поверителна или се отнася за незавършени
преговори;
2.4.3. информацията представлява служебна или търговска тайна;
2.4.4. това води до разкриване на лични данни и чувствителни лични данни, съгласно Закона за защита на личните данни.
III. Информационни канали
3.1. За целите на оповестяването на информация ППЗЦ АД използва следните канали :
Гр. Сливен 8800, бул. “Старозагорско шосе”, п. к. 65, тел. 044/ 662081, e-mail: <a href=” mailto: ppzc_ad@abv.bg”>ppzc_ad@abv.bg</a>
3.1.1. Интернет страница: /https://ppzc.sliven.net/ с утвърдено съдържание, обхват и периодичност на разкриваната чрез нея информация;
3.1.2. Други канали, в т.ч. медии; интернет страниците на Министерство на икономиката (МИ), Агенцията за публичните предприятия и контрол (АППК) и Агенция по вписванията, които публикуват информация за дружеството.
- Информация
4.1. Оповестяваната от ППЗЦ АД информация включва, без да се ограничава единствено до:
- Учредителен акт – устав на дружеството;
- Информация относно управлението на дружеството;
- Заверен от регистриран одитор годишен финансов отчет; междинни финансови отчети;
- Годишен доклад за дейността, изготвен съгласно Закона за счетоводството и Търговския закон, включващ анализ на изпълнението на финансовите и нефинансови цели;
- Във връзка с провеждането на Общо събрание на акционерите, ППЗЦ АД предоставя навременна информация за свикването и вземането на решения;
- Правилник за организацията, дейността и охраната на Стоково тържище и Правилник за организацията, дейността и охраната на Пазар на производителите при ППЗЦ АД.
- Доклад и въпросник за самооценка на състоянието на системите за финансово управление и контрол, изготвени съгласно Закона за финансовото управление и контрол в публични сектор;
- Стратегията за управление на риска.
4.2. Финансовите отчети на Дружеството се изготвят, прилагайки Националните счетоводни стандарти, съгласно изискванията на действащото законодателство. Финансовите отчети се изпращат в МИ и АППК.
4.3. ППЗЦ АД изготвя Годишен доклад за дейността, който подлежи на проверка от регистриран одитор съдържа подробна информация относно:
4.3.1 Управление на дружеството;
4.3.2 Финансово-икономическо състояние и резултат от дейността;
4.3.2.1 Анализ на приходите от дейността;
4.3.2.2 Анализ на разходите от дейността;
4.3.2.3 Анализ на степента на изпълнение на целите и икономическите показатели, заложени в Бизнес програмата на дружеството.
- Срокове за оповестяване на информацията. Качество и съотвествие и оповестената информация.
5.1. Сроковете за оповестяване на информация са съобразени с изискванията на Закона Гр. Сливен 8800, бул. “Старозагорско шосе”, п. к. 65, тел. 044/ 662081, e-mail: <a href=” mailto: ppzc_ad@abv.bg”>ppzc_ad@abv.bg</a> за счетоводството, Закона за публичните предприятия и Правилника за прилагане на Закона за публичните предприятия.
5.2. В тридесетдневен срок след изтичане на всяко тримесечие и до 25 април на следващата година, ППЗЦ АД представя на МИ и АППК чрез електронно-информационната система тримесечни и годишни финансови отчети, анализи и доклади за дейности си.
5.3. В срок до 30 юни на годината, следваща отчетния период, ППЗЦ АД представя на МИ и АППК одитираните и приети годишни финансови отчети, заедно с одобрените бизнес програми, както и отчети за степента на изпълнение на показателите, заложени в бизнес програмите.
5.4. В съответствие с чл. 21, ал. 2 от Правилника за прилагане на Закона за публичните предприятия, ППЗЦ АД е длъжна да представи информация за актуализиране на данните за дружествотото в срок 5 работни дни след настъпване на промяна.
5.5. Информацията, публикувана на интернет страницата на ППЗЦ АД се преглежда редовно и актуализира своевременно при необходимост.
5.6. Оценката на съответсвието на информацията, която трябва да бъде оповестена с нормативните изисквания, се извършва в следните стъпки:
- Проверка за актуалност на нормативните актове;
- Определяне на конкретните изисквания, отнасящи се до дейността на дружеството;
- Оценяване на съотвествието спрямо конректните изисквания;
- Определяне на мерки за постигане на съответствие на информацията, която трябва да бъде оповестена с изискванията на нормативните актове.
5.7. Дружеството е разработило и Вътрешни правила за достъп до обществена информация, които са общодостъпни на интернет страницата на ППЗЦ АД.
5.8. Контрол по осигуряване на качеството и съответствието на информацията с изискванията на нормативните актове се извършва от изпълнителния директор на ППЗЦ АД.
- Допълнителни разпоредби
- 1. По смисъла на настоящата Политика:
Вътрешна информация: Точна информация, която не е била направена публично достояние, свързана пряко или косвено с дружеството и ако бъде направена публично достояние, би могла да повлияе чувствително. Съществена информация: Информация, чието пропускане или невярно представяне би могло да промени или да повлияе върху оценката или решението на даден ползвал, разчитащ на тази информация.
Търговска тайна: Информация, чието оповестяване би нарушило конкурентната позиция на дружеството. Тя може да обхваща сведения относно продукти или системи, чието споделяне с конкурентите би намалило стойността на инвестициите на дружеството в тях.
Поверителна информация: Информация, при която са налице задължения към клиенти или други взаимоотношения с контрагенти, съгласно които дружеството трябва да запази поверителността на тази информация.
Гр. Сливен 8800, бул. “Старозагорско шосе”, п. к. 65, тел. 044/ 662081, e-mail: <a href=” mailto: ppzc_ad@abv.bg”>ppzc_ad@abv.bg</a>
Заинтересовани лица: Лица, имащи интерес от икономическото развитие на дружеството, като принципала на дружеството, кредитори, клиенти, служители, обществеността и др.
VII. Заключителни разпоредби
§2. Политиката е публично достъпна на интернет страница на дружеството, на адрес:
<a href=” https://ppzc.sliven.net”>https://ppzc.sliven.net/</a>.
§3. Настоящата Политика се преразглежда веднъж годишно или по-често, ако обстоятелствата налагат това.
§4. Политиката е приета на заседание на Съвета на директорите на ППЗЦ АД с решение, Протокол №168/14.10.2021 г.